Elunic Otomasyon Vaka Çalışması

Otomatikleştirilmiş İK, finans ve kalite iş akışları:

SoftDev, tekrarlayan operasyonel işleri; İK, finans, belge yönlendirme ve yapay zeka destekli kalite incelemesi için güvenilir otomatik sistemlerle değiştirdi.

Workspace otomasyonuSlack hatırlatmalarıOCR yönlendirmeYapay zeka incelemesi
5+
otomasyon iş akışı
7/24
işleme kapsamı
Günlük
İK takipleri
Sıfır
sertifika takibi darboğazı
Neler geliştirdik

Birden fazla otomasyon, tek bir bağlantılı işletim sistemi.

Eluna platformu

Eluna, sade bir talebi yönetilen bir yapay zeka ajanı eylemine dönüştürür.

Eluna, ekiplerin Slack, Microsoft Teams ya da bir API üzerinden işi sade bir dille talep etmesini ve bir yapay zeka ajanının bunu kendi ortamlarında güvenle yürütmesini sağlayan bir otomasyon platformudur.

Her talep şirket prosedürlerine dayandırılır, onay kurallarına göre kontrol edilir, yalıtılmış bir çalışma alanında yürütülür ve canlı ilerleme ile eksiksiz bir denetim izi eşliğinde geri iletilir.

10
platform modülü
3
talep kanalı
5
orkestrasyon iş akışı
Çoklu
kiracı, tamamen yalıtılmış

Ekibinizin zaten çalıştığı yerden talep edin

Slack

Bir kanalda ya da konuda sorun. İlerleme ve nihai yanıt aynı konuda geri gelir.

Microsoft Teams

Konuşmanın tüm bağlamı otomatik alınır; kimsenin kendini tekrar etmesi gerekmez.

HTTP API

Herhangi bir sistemi API anahtarıyla bağlayın; durum ve sonuçları kendi geri çağrı URL’nizde alın.

Bir talep Eluna’da nasıl ilerler

  1. 01

    Talep gelir

    Talep Slack, Teams ya da API üzerinden gelir. Ara katman talebi alır ve kısa ömürlü, kapsamı sınırlı bir erişim belirteci verir.

  2. 02

    Anında onay

    İş arka planda sürerken gönderene hemen onay verilir; böylece kimse boş bir ekranda beklemez.

  3. 03

    Anla ve temellendir

    Talep sınıflandırılır, kiracı kurulumu yüklenir ve ajanın sürecinizi izlemesi için doğru standart prosedürler bulunur.

  4. 04

    Yönet

    Şirket kuralları ve bir yapay zeka risk kontrolü onay gerekip gerekmediğine karar verir. Gerekiyorsa herhangi bir işlem yapılmadan önce bir kişi onaylar veya reddeder.

  5. 05

    Yalıtılmış çalıştır

    Yapay zeka ajanı kiracının kendi ortamında çalışır ve gerektiğinde platform modüllerini çağırır; yapay zeka sağlayıcıları arasında otomatik yedekleme yapılır.

  6. 06

    Canlı ilerlemeyle teslim et

    Çalışırken durum ve akıl yürütme konuya akar, nihai yanıt eksiksiz bir denetim iziyle geri gönderilir.

On modül, tek bir bağlantılı platform

Artifacts

Oluşturulan raporlar, panolar ve belgeler için kalıcı depo; güvenli önizlemeler olarak paylaşılabilir.

SOP’ler

Akıllı arama ve bağlantılı prosedürlerle standart operasyon prosedürleri; ajanlar doğru süreci izler.

Bilgi

Şirket referans bilgisinde anlamsal arama; tam olarak önemli bölümleri getirir.

Bağlantılar

Tüm ajan ve servis bağlantılarının tek kayıt defteri; kimlik bilgileri asla tam olarak saklanmaz.

Onay

Riskli eylemleri Slack’te doğru onaylayıcıya yönlendiren, insan onaylı geçit.

Kasa

Açık yetkilendirme ve denetim izi olmadan hiçbir şeyin açığa çıkmadığı şifreli gizli bilgi deposu.

İş yükleri

Siparişler, destek ve ayrıştırma gibi olay takipli iş kalemleri; panolar, SLA’lar ve metriklerle.

Otomasyonlar

n8n, Make ve cron gibi araçlarda oluşturulan otomasyonların kayıt defteri; tam izlenebilirlik için.

Ajan Konsolu

Ajan çalışırken canlı, iç içe ilerlemeyi ve sonuçları gösteren bir sohbet yüzeyi.

Test Tezgâhı

Soru kümelerini çalıştıran ve yanıtları referanslara göre puanlayan otomatik değerlendirme.

Sürekli gelişen kalite

Her yanıt ölçülür. Otomatik puanlama ve kullanıcı geri bildirimi, bir sonraki adımda neyin düzeltileceğini gösteren kalite raporlarına akar; böylece Eluna kullandıkça gelişir.

  1. 01

    Her çalıştırma puanlanır

    Bir yapay zeka yargıcı tamamlanan her çalıştırmayı tek satırlık bir gerekçeyle 0 ile 1 arasında puanlar ve düşük, karma ya da yüksek kalite olarak sınıflandırır.

  2. 02

    Kullanıcılar geri bildirim verir

    Her yanıtta beğen ve beğenme düğmeleri bulunur; beğenmeme sonrasında kısa bir anket gösterilir.

  3. 03

    Zayıf çalıştırmalar analiz edilir

    Düşük puanlı çalıştırmalar, eksik bir prosedür ya da güncellenmesi gereken bir beceri olsun, kök nedeni bulmak için yeniden kontrol edilir.

  4. 04

    Günlük rapor düzeltmeleri yönlendirir

    Günlük Slack raporu en önemli kök nedenleri ve en ciddi vakaları sıralar; ekip tam olarak neyi iyileştireceğini bilir.

Güven için tasarlandı

Tasarımdan itibaren yönetilen

Prosedüre dayandırma, yapay zeka risk kontrolleri ve insan onayı, yan etkisi olan her eylemin önünde yer alır.

Kiracı başına yalıtım

Her müşterinin kendi çalışma alanı, kimlik bilgileri, becerileri ve verileri vardır. Hiçbir şey kiracılar arasında geçmez.

Tek güvenli belirteç

Kısa ömürlü, ortama kapsamlı bir belirteç her modülün kilidini açar ve gizli bilgiler her yerde maskelenir.

Rol tabanlı erişim

Üyeler platformu kullanır. Yöneticiler yapılandırır ve anahtarları elinde tutar; bu her katmanda uygulanır.

İş etkisi

Manuel işi ölçeklenebilir bir iş akışı motoruna dönüştürmek.

Daha az hata

Tekrarlayan kontroller elle yapılmaktan çıktı.

Daha hızlı yanıt süresi

İK, yöneticiler ve çalışanlar manuel takip olmadan güncellemelere ulaşır.

Daha net kararlar

Eluna sorunu açıklar ve bir sonraki adımda neyin düzeltileceğini önerir.

Operasyonel netlik

Belgeler, bordro özetleri ve hatırlatmalar daha kolay takip edilir hale geldi.

Benzer bir sisteme mi ihtiyacınız var?

İşletmenizin eksik olan otomasyon katmanını birlikte kuralım.

Bizimle konuşun
Sertifika oluşturma iş akışı akış diyagramı
Otomasyon

Sertifika oluşturma iş akışı

İş referansları artık çalışan ve yönetici formlarından otomatik olarak yazılıyor.

Nasıl çalışır

  1. Çalışan ve yönetici formlarını gönderir.
  2. Takip tablosu ikisi de gelene kadar bekler.
  3. Referans mektubu doğru şablondan oluşturulur.
  4. İnceleyicilerle paylaşılır ve Slack’te duyurulur.
4 bağlantılı tablo iş akışı
İhbar süresi hatırlatmaları akış diyagramı
Otomasyon

İhbar süresi hatırlatmaları

İşten ayrılma kontrol listeleri, kimsenin hatırlamasına gerek kalmadan doğru zamanda gönderilir.

Nasıl çalışır

  1. Ayrılış tarihleri her gün kontrol edilir.
  2. İhbar süresi hatırlatmaların ne zaman başlayacağını belirler.
  3. Çalışan ve yöneticisi e-posta ile kendi kontrol listesini alır.
Otomatik hatırlatma mantığı
İşten ayrılma otomasyonu akış diyagramı
Otomasyon

İşten ayrılma otomasyonu

Bir ayrılışta yer alan kişilere Slack’te hatırlatma yapılır; böylece hiçbir şey unutulmaz.

Nasıl çalışır

  1. İşten ayrılıyor olarak işaretlenen çalışanlar otomatik olarak yakalanır.
  2. Son günden on dört gün önce çalışan ve yönetici Slack hatırlatması alır.
  3. İK, kendi kanalında ortak bir hatırlatma alır.
14 günlük hatırlatma düzeni
Dijital posta kutusu işleme akış diyagramı
Otomasyon

Dijital posta kutusu işleme

Taranan posta okunur, adlandırılır ve otomatik olarak dosyalanır.

Nasıl çalışır

  1. Yeni PDF taramaları paylaşılan bir klasörden alınır.
  2. Yapay zeka her birini okur; belgenin ne olduğunu ve hangi şirkete ait olduğunu belirler.
  3. Dosya yeniden adlandırılır ve doğru klasöre taşınır.
  4. Ekipler Slack özeti alır; bordro belgeleri bordro birimine e-postayla gönderilir.
Yapay zeka destekli belge ayrıştırma
İşçilik maliyeti konsolidasyonu akış diyagramı
Otomasyon

İşçilik maliyeti konsolidasyonu

Aylık bordro çıktıları tek bir düzenli yevmiye kaydında birleştirilir.

Nasıl çalışır

  1. Ayın bordro dosyaları Drive’dan toplanır.
  2. Çalışan verileri çıkarılır ve birleştirilir.
  3. Yeni bir aylık yevmiye kaydı oluşturulur ve özet tablolar yenilenir.
Ay sonu bordro otomasyonu